運營養(yǎng)護
檔案利用效果典型實例
作者：王耀軍
來源：綜合辦公室
發(fā)布時間：2019-11-27
<p style="text-indent:2em;">
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;"> </span><span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">檔案，作為企業(yè)發(fā)展的歷史“見證者”，在生產經營和管理活動中，形成的大量具有保存價值和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，是企業(yè)資產、知識資產和信息資源的重要組成部分，發(fā)揮著重要的支撐作用。</span>
</p>
<p style="text-indent:2em;">
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">隨著公司的不斷發(fā)展，檔案的開發(fā)利用已經成為公司運營發(fā)展過程中不可缺失的重要組成部分。近幾年來，我們一手抓檔案管理現(xiàn)代化、檢索體系化的同時，著力做好檔案查閱接待工作。此項工作的有效開展，為我公司各項工作的開展發(fā)揮了重要的作用，收到了良好的經濟效益和社會效益。</span><br />
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;"> 根據(jù)近幾年檔案利用的實際情況，對現(xiàn)有代表性的檔案利用效果典型實例進行了總結和歸納，以展示公司檔案利用工作成果，旨在進一步增強服務意識，營造有利于檔案工作發(fā)展的良好氛圍，進一步加強檔案資源建設，把此項工作做細做實，為公司的發(fā)展奠定堅實基礎。</span><br />
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;"> 一、利用會計檔案</span><br />
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;"> 1.公司利用會計檔案提供的過去經濟活動資料，為進行經濟前景的預測做出正確的經營決策和判斷。2.會計檔案對核對工程的支付情況提供可靠數(shù)據(jù)，使公司財務部門做出正確的判斷進行轉固。3.會計檔案為公司的各項經濟審計活動提供依據(jù)和參考。</span>
</p>
<p style="text-indent:2em;">
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">二、利用工程檔案</span><br />
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">1.工程檔案資料的詳細記載，為公司的工程質量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準備等，提供有利依據(jù)。2.工程檔案為公司工程檢測提供設計數(shù)據(jù)資料，為工程設計提供參考依據(jù)。3.工程檔案為順利解決各項工程支付以及前期設計提供詳實的依據(jù)和參考。</span>
</p>
<p style="text-indent:2em;">
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">三、利用文書檔案</span>
</p>
<p style="text-indent:2em;">
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">1.文書檔案的利用為公司黨委換屆以及黨務活動提供依據(jù)。2.文書檔案為公司的安全生產工作提供依據(jù)。3.文書檔案中的會議紀要為公司監(jiān)督和工作責任落實提供了依據(jù)和參考。</span>
</p>
<p style="text-indent:2em;">
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">四、人事檔案方面</span>
</p>
<p style="text-indent:2em;">
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">1.為公司員工的專業(yè)資質考核、工作調動、退休等提供個人資料。2.為公司員工的專業(yè)職稱晉升提供參考依據(jù)。3.為公司開發(fā)人才，使用人才，進行人才預測及制定人才計劃提供準確的信息。</span>
</p>
<p style="text-indent:2em;">
<span style="font-size:16px;font-family:SimSun;line-height:2;">總之，京張公司充分利用和發(fā)掘檔案資源，使檔案在公司運營與發(fā)展方面發(fā)揮了較大的作用，全公司上下對檔案工作的重要性有了更明確認識。今后的工作中，將進一步狠抓檔案信息化利用工作，為我公司檔案工作再上新臺階做出更大貢獻。（綜合辦公室 王耀軍）</span>
</p>